Политика конфиденциальности

1.1. Назначение Политики. В настоящей Политике в отношении обработки персональных данных на сайте matty-design.com (далее — «Политика») установлены требования по организации и непосредственному функционированию процессов обработки персональных данных Пользователей Сайта, а также реализуемых требованиях к защите персональных данных matty-design.com (далее также — «Оператор») в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных (далее также «ПД»). Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора к защите конфиденциальной информации.

1.2. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на Сайте Оператора согласно определению ниже.

1.3. Основные понятия. В настоящей Политике используются следующие понятия и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных

обработка ПД с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование ПД

временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД).

Информационная система ПД (ИСПД)

совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность ПД

обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к ПД, требование не допускать их распространения и передачи третьим лицам без согласия субъекта ПД или наличия иного законного основания.

Обработка ПД

любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.

Персональные данные / ПД

любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных (далее также «Субъект ПД»).

Пользователь Сайта

лицо, посещающее Сайт Оператора, оставляющее вопросы и комментарии через форму обратной связи.

Предоставление ПД

действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение ПД

действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц.

Сайт Оператора

интернет-сайт matty-design.com.

Трансграничная передача ПД

передача ПД на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному юридическому лицу.

Уничтожение ПД

действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в ИСПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.

Файлы-куки («cookie»)

данные, которые передаются в процессе использования Сайта Оператора, с помощью установленного на устройстве программного обеспечения (IP-адрес пользователя), используется для улучшения работы Сайта, а также качества размещенного в них контента.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании:

• Конституции РФ;
• Гражданского кодекса РФ;
• Трудового кодекса РФ;
• Налогового кодекса РФ;
• Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», а также иных нормативно-правовых актов;
• Договоров, заключаемых Оператором;
• Согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных;
• Иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы обработки персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

• ведения, совершенствования, развития, сопровождения, в том числе информационно-технологическое обеспечение основной деятельности Оператора;
• информационного обеспечения деятельности Оператора, обработки обращений, поступивших от субъектов;
• повышения уровня информированности об услугах, предоставляемых Оператором.

3.2. Характеристика цели обработки персональных данных:

4.1. Все персональные данные субъекта персональных данных следует получать у него самого. Если персональные данные могут быть получены только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Оператор должен сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

4.2. Обработка персональных данных возможна в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом;
• обработка персональных данных осуществляется на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные, которые подлежат обработке, а также определяющих полномочия Оператора;
• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

4.3. Персональные данные хранятся в электронном виде и на бумажных носителях. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных, а также в архивных копиях баз данных информационных систем персональных данных. В бумажном виде персональные данные хранятся в составе документов и их копий, содержащих информацию о субъектах персональных данных.

4.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.

4.6. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

4.7. Обработка персональных данных прекращается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, в следующих случаях:

• по достижении целей обработки персональных данных или при утрате необходимости в их достижении;
• по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
• по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• при невозможности устранения допущенных нарушений при обработке персональных данных;
• при изменении или признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
• при отзыве субъектом персональных данных согласия, если в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных допускается только с его согласия.

4.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, уничтожаются механическим путем (измельчение, шредирование). Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

4.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.10. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе Сайта в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя Сайта. В Сайт интегрирована reCaptcha, которая представляет собой разновидность файлов «cookie», целью которых является идентификация Пользователя Сайта с целью его отличия от ботов/роботов.

4.11. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты/сервисы третьих лиц, на которые Пользователь Сайта может перейти по ссылкам, доступным из Сайта Оператора.

5.1. Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.

5.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.3. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

5.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.5. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливать случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

6.1. Не допускается передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам без их согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в других случаях, предусмотренных законом.

6.2. Третьи лица, получающие персональные данные, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Оператор вправе требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.

6.3. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или такая информация должна быть предоставлена в силу закона, а также в соответствии с запросом суда, информация, относящаяся к персональным данным, может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

6.4. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам на основе договоров, заключенных с этими лицами и отвечающих установленным требованиям закона, для достижения целей обработки персональных данных, при условии соблюдения требований законодательства РФ. При этом такие третьи лица имеют право осуществлять действия (операции) с персональными данными Пользователя, аналогичные действиям, которые вправе осуществлять Оператор.

6.5. Третье лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

6.6. В поручении третьему лицу, осуществляющему обработку персональных данных по поручению Оператора, должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, обязанность использовать базы данных на территории РФ, принять все меры для обеспечения выполнения закона о персональных данных, обязанность по запросу Оператора в течение срока действия поручения и до окончания обработки предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение требований закона о персональных данных, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных, в том числе требование об уведомлении Оператора о случаях неправомерной обработки персональных данных.

7.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные законодательством РФ уровни защищенности персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• использованием сертифицированных антивирусных и антихакерских программ, не допускающих несанкционированный доступ к персональным данным;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.

7.3. В целях защиты персональных данных передача информации, содержащей сведения о персональных данных, по телефону, в связи с невозможностью идентификации лица, запрашивающего информацию, запрещается.

7.4. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством в сфере персональных данных, Оператор использует следующие процедуры:

• осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством в области персональных данных;
• обеспечение недопустимости осуществления обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
• обеспечение недопустимости осуществления объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

8.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2. Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

8.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных. Субъект персональных данных имеет право на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны, на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда. Во всех случаях отказ субъекта персональных данных от своих прав на сохранение и защиту конфиденциальности его персональных данных недействителен и юридически ничтожен.

Оператор обязуется:

9.1. Принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.2. Осуществлять мероприятия по организационной и технической защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по вопросам обработки персональных данных.

9.3. В целях обеспечения защиты персональных данных проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определять актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

9.4. При выявлении актуальных угроз применять необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя:

• определение угроз безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;
• оценку эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учет машинных носителей информации, содержащей персональные данные;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, и принятие мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к информации, содержащей персональные данные, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с информацией, содержащей персональные данные, в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами.

9.5. Оператор хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату и неправомерное использование.

10.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Положения настоящей Политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.2. Оригиналы письменных запросов субъектов персональных данных или их представителей направляются на адрес Оператора заказным почтовым отправлением с описью вложения или курьерской службой по адресу: Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Фурманова, д. 15, кв. 9. Также запрос, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, может быть направлен на адрес электронной почты: dmitryfrolov8567@gmail.com с пометкой «Запрос о персональных данных».